募集中 日用品メーカーでの総務・社内IT管理・ベンダー折衝業務(出社必須)
社名:非公開
職種:社内SE・情シス
稼働日数:週2日栄
報酬:〜25万円/月
| 業務内容 | ・全社バックオフィス部門(総務・管財・社内IT管理)における業務支援 ・総務、庶務、管財、施設管理業務の遂行 ・社内ITアカウントおよび各種クラウドツールの管理運用 ・固定資産、リース契約、保険、各種ベンダーとの折衝および管理 ・会議進行に合わせたスプレッドシートへのリアルタイム入力 ・AIツールを活用した業務効率化およびタスクの迅速な完遂 ■募集背景 日用品メーカーとして事業を展開する当該企業において、バックオフィス部門の強化を進めています。 総務・管財業務に加え、社内クラウドツールのアカウント管理やベンダー折衝など、幅広い業務を効率的かつ正確に推進できる体制の構築が必要となっています。 AIツールやExcelの高度な機能を活用し、既存業務プロセスの効率化と生産性向上を目指しています。 |
|---|---|
| 勤務地 |
栄 |
| 必須要件 | ・Excel(SUM関数を除く各種関数、ピボットテーブル、マクロ等)を活用した業務効率化や生産性向上の実務経験 ・SaaSツール(Salesforce, Microsoft 365, Slack等)のアカウントおよび基本設定管理、またはIT資産管理の実務経験 ・会議進行に合わせたリアルタイムでのスプレッドシートへの高い入力スキル ・ChatGPTやGoogle Gemini等のAIツールを自律的に活用しタスクを完了できる習慣 |
| 歓迎要件 | ・コーポレートIT(情シス)部門での実務経験 ・バックオフィス業務におけるBPR(業務プロセス再構築)の経験 ・各種ベンダーとの折衝によるコスト削減やサービス改善の経験 |
担当者コメント
・ChatGPTなどの最新AIツールを駆使した業務効率化が推奨される環境
・総務業務にとどまらず、コーポレートIT領域に幅広く携わることが可能
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