募集中広告制作会社の管理部門業務改善におけるPMO支援(リモート併用可)

社名：非公開

職種：PMO
稼働日数：週3日代々木
報酬：〜100万円／月

業務内容	総務チーム全体を対象とした業務改善支援です。現状分析・業務可視化を行い、総務、経理、生産管理、採用、労務、情報システムにまたがる業務を棚卸しした上で、業務フロー設計、改善テーマの優先順位付け、AI・自動化活用の設計、マニュアル整備、運用ルール策定、社内教育まで一貫して支援いただきます。勤怠締めから確認までの業務、デザインデータから他システムへの転記作業、クリエイティブ関連書類の更新作業、各種確認・転記業務、手作業で行っている定型業務などを中心に、現場に入り込みながら改善案の検討から実装、運用定着まで伴走いただきます。 AIを前提とせず、業務に応じた最適な手法を選択し、既存業務の効率化と創出した工数を活用した新たな業務体制づくりを推進していただきます。 ■募集背景現在、総務チームは7名体制で各メンバーが担当業務を持ちながら、3事業部のバックオフィス業務を支えています。担当業務は固定されているものの、チーム全体で主体的に業務改善へ取り組んでおり、ルーティン業務についてはマニュアル整備や業務改善を積極的に実施しています。一方で、・改善できる業務は改善し尽くした感覚がある・現場だけでは改善アイデアが頭打ちになっている・第三者視点で業務全体を俯瞰し、本当に改善すべきポイントを見つけてほしいという課題があります。また、会社として複数事業を展開していることから、既存業務を効率化し、創出した工数を営業支援など新たな業務へ充てられる体制づくりを目指しています。生成AIについては既にChatGPT・Geminiを活用し、求人応募書類の一次スクリーニングなど一部業務では活用を開始しています。しかし、・どの業務をAI化すべきか・AIを使わない方が良い業務は何か・AIを業務フローへどう組み込むべきかといった設計部分については知見が不足しており、AI導入ありきではなく、業務全体を見直した上で最適な改善方法を一緒に考えていただける方を求めています。 ※働き方：リモート併用可。初期は業務理解のため出社を希望。
勤務地	代々木
必須要件	・管理部門の業務改善・BPR・DX推進経験・業務棚卸し・業務フロー設計・業務改善の実務経験・現場に入り込み、実装・運用定着まで伴走した経験・マニュアル作成・運用設計・社内教育の経験
歓迎要件	・ChatGPT、Gemini、Claudeなど生成AIの活用経験・Google Workspace、Google Apps Script、Slack、Asana等の業務ツール活用経験・RPA・SaaS導入などの業務自動化・DX推進経験・中小企業における管理部門改革・DX推進経験