募集中 外資系製薬企業の営業事務部門の業務可視化・マニュアル整備支援(基本リモート)
社名:非公開
職種:ITコンサルタント、PMO
稼働日数:週2〜3日豊洲 or 西新宿
報酬:〜50万円/月
| 業務内容 | ・ヒアリング同席・実施:顧客担当者(1名)へのヒアリング(オンライン中心/全4回、各2時間)に同席し、詳細を抽出。 ・業務フロー図の作成:業務の全体像と、特に「どこで意思決定が行われているか」を可視化したフロー図の構築。 ・業務マニュアルの作成:ヒアリング内容に基づき、後任が迷わず遂行できるレベルのドキュメント作成。 ・プロジェクト補佐:コンサルタントのサポートとして、ドキュメント作成をメインで担当。 ■募集背景 ・プロジェクトの目的:20年超のベテラン社員退職に伴う、営業事務(営業アドミニストレーション)業務の属人化解消および業務継承。 ・現状の課題:長年の勤務による業務のブラックボックス化。意思決定ポイントが不明確。 ・フェーズ:現状分析(ヒアリング)〜ドキュメント化(フロー図・マニュアル作成) ※働き方:基本フルリモート(ただし、豊洲または西新宿の客先への出社可能性あり) |
|---|---|
| 勤務地 |
豊洲 or 西新宿 |
| 必須要件 | ・ドキュメント作成能力:ヒアリング内容を正確かつ構造的にアウトプット(フロー図・マニュアル)に落とし込めるスキル。 ・ヒアリング・コミュニケーション力:相手の意図を汲み取り、論理的に整理する能力。 ・ITリテラシー:基本的なオフィスツールの使いこなし(業種・職種経験は不問)。 |
| 歓迎要件 | ・製薬業界の知識:製薬企業における商習慣や用語の理解。 ・営業事務経験:営業サポート領域の業務プロセスの理解。 |
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