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株式会社サーキュレーション

募集中 外資系製薬企業の営業事務部門の業務可視化・マニュアル整備支援(基本リモート)

社名:非公開

職種:ITコンサルタント、PMO
稼働日数:週2〜3日豊洲 or 西新宿
報酬:〜50万円/月

業務内容 ・ヒアリング同席・実施:顧客担当者(1名)へのヒアリング(オンライン中心/全4回、各2時間)に同席し、詳細を抽出。

・業務フロー図の作成:業務の全体像と、特に「どこで意思決定が行われているか」を可視化したフロー図の構築。

・業務マニュアルの作成:ヒアリング内容に基づき、後任が迷わず遂行できるレベルのドキュメント作成。

・プロジェクト補佐:コンサルタントのサポートとして、ドキュメント作成をメインで担当。

■募集背景
・プロジェクトの目的:20年超のベテラン社員退職に伴う、営業事務(営業アドミニストレーション)業務の属人化解消および業務継承。
・現状の課題:長年の勤務による業務のブラックボックス化。意思決定ポイントが不明確。
・フェーズ:現状分析(ヒアリング)〜ドキュメント化(フロー図・マニュアル作成)

※働き方:基本フルリモート(ただし、豊洲または西新宿の客先への出社可能性あり)
勤務地

豊洲 or 西新宿

必須要件 ・ドキュメント作成能力:ヒアリング内容を正確かつ構造的にアウトプット(フロー図・マニュアル)に落とし込めるスキル。
・ヒアリング・コミュニケーション力:相手の意図を汲み取り、論理的に整理する能力。
・ITリテラシー:基本的なオフィスツールの使いこなし(業種・職種経験は不問)。
歓迎要件 ・製薬業界の知識:製薬企業における商習慣や用語の理解。
・営業事務経験:営業サポート領域の業務プロセスの理解。

担当者コメント

ご自身の経験を活かして、ご活躍いただけます。

コーディネーターがさらにご希望や状況に合った案件をお探しすることも可能です。お気軽にお問い合わせください。

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