募集中業務改善・規程管理関連プロジェクトの実行支援(フルリモート可)

社名：非公開

職種：PMO
稼働日数：週5日新宿御苑前
報酬：〜70万円／月

業務内容	サクセスマネジメントチームおよびガバナンスチームにおける、チーム横断の業務改善プロジェクト・規定管理関連プロジェクトの実行支援 ①業務改善プロジェクト実行支援（メイン）・情報収集・ヒアリング準備：対象者の整理、日程調整、ヒアリング設計の補助・ヒアリングの実施・調整：同席または単独での実施、議事録の作成、ナレッジへの格納・業務実態の可視化（直近のメイン）：既存ドキュメントを読み込んでの棚卸し表の作成、平時とピークの工数集計、ツールと権限、手作業の把握・ドキュメント整備：手順書のドラフト、FAQの作成、役割定義の整理 ②規定管理関連プロジェクト実行支援・規程体系と整合性管理：フォルダ管理、版管理、用語集の更新、文書オーナー台帳の整備、リンク整合性の確認・外部基準対応：更新の監視、変更点の要約、内部規程への影響候補抽出、比較表とギャップ分析のドラフト・監査とアセスメント対応：事前準備、テンプレ整備、エビデンス回収、フォルダ管理、進捗管理・例外申請管理：受付と形式チェック、台帳登録、期限と条件のトラッキング、承認フロー支援、クローズ処理 ■募集背景人員不足のため。
勤務地	新宿御苑前
必須要件	・基本的な業務整理 / ドキュメント作成の経験（業務棚卸の補助、簡易な工数集計、手順書やFAQのドラフト作成）・マニュアルのない不定型業務でも、主体的に自走できる方・ヒアリング同席 / 議事録作成 / 日程調整などの運営補助の経験・Excelを用いた基本的な集計 / 表作成 / 簡単なグラフ化・PowerPointでの資料作成、Wordでの体裁整え・その他Microsoft 365の基本操作（Excel/PowerPoint/Word/Teams/SharePoint/Outlook）・日本語での丁寧で読みやすい文章作成 / 校正ができること・リモート環境での自己管理（スケジュール管理、関係者への報連相）
歓迎要件	・規程 / ポリシー文書の取り扱い経験（改定作業の補助、版管理、参照リンク更新）・監査 / アセスメント対応の補助経験（依頼事項配布、エビデンス回収、フォルダ整備）・Notion, Confluenceなどのナレッジ・タスク管理ツールの利用経験・英語の読み書き（通知文や外部基準の要点把握レベル）・簡易なデータ可視化 / テンプレ作成の経験（Power BI等の使用経験があればなお可）